事務作業の効率を上げる、それはデスクワークをしている人たちの永遠の悩みとも言えるかもしれません。何を隠そうギガ総務も、効率化大好き人間。しかもなるべく労力をかけたくないので、文房具などのアイテムに頼るのが好きです。 しかし、最近気がついた...

「仕事の打ち合わせに使えそうな文房具、見つけました」 こちらのHINGE(ヒンジ）というアイテムを発見したのはつい最近です。転職で新しい職場になり、打ち合わせの回数が増えてきたため、使いやすい打ち合わせメモが欲しくて色々探していました。 それこ...

個人的なミニ財布のベストバイ。それはこのTONGUEしかありません。 キャッシュレスが当たり前になった近頃。わたしも普段の支払いはほとんどPayPayかQUICPayのどちらかを使っています。財布を使うのは、キャッシュレス未対応のお店や自販機、クレジットを...

【アドセンスなどの設定を変更しよう】 CocoonからSWELLにテーマを変更した場合、次のような広告設定やアナリティクス設定を変更する必要があります。なぜなら、今まではCocoon設定に全て依存登録していたからです。これを行わないと、テーマ変更後に訪問...

この度、1年程度利用していたWordpressテーマCocoonから「SWELL」に変更をしてみました。特にCocoonに不満があったわけではないのですが、他のテーマを利用したことがなく、非常に評判の良いSWELLを一度試してみたかったのが本音です。 SWELLを導入後、何...

Misoca（みそか） の請求書システムって便利そうだなぁ。一度試してみたいけど、会員登録とか面倒だから、ちょっと二の足を踏んじゃうなぁ。 という悩みにお答えします。 Excelや手書きで、請求書や見積書を作っている人（会社）はまだまだたくさんありま...

新しく従業員を採用したけれど、社会保険にはいつまでに加入させればよいのだろう？手続き方法もよくわからないし。 という悩みにお答えします。ここではシンプルに新しく雇い入れた従業員の社会保険加入手続きのみに特化した記事となっています。 【社会...

皆さんは文房具にはこだわりがあるでしょうか？デザインや使い勝手など、ひとによって気にする部分はかなり異なると思います。 私がよくこだわっているのは、とにかく使い勝手です。ハサミひとつ、テープひとつを変えるだけで仕事の能率がぐんと上がること...

こんにちは、ギガ総務です。 皆さんはマウスパッド、どんなものを使っていますか？会社のデスク、家のパソコンと２種類使っている人も多いでしょうか。 ここでは単純な「使いやすい」マウスパッドではなく、ちょっと一芸のある面白いマウスパッドについて...

新型コロナの影響により困っている人たちのための貸付制度 「生活福祉資金貸付制度」 ができました。（正確にはもともとあった低所得者向けの制度の対象者を拡大したもの） この記事ではその内容や申請方法などについてまとめています。 【貸付制度の内容...

所得税にある甲欄こうらん、乙欄おつらん、丙欄へいらんってなんだろう。違いがよくわからないぞ・・？ 所得税表の区分は、甲乙丙こうおつへいの３つに分けられます。この区分を理解していないと所得税額が表から計算できませんし、給与ソフトに甲乙丙の入...

社会保険（健康保険や厚生年金保険）の申請の中に「マイナンバーと基礎年金番号きそねんきんばんごうが結び付いている被保険者ひほけんしゃ」という文章がよく出てきます。結び付いていると添付書類が免除になったりとメリットがあるのですが、 そもそもマ...

社員が住所変更した際に行わなければならない手続きをまとめています。やることは多く感じるかもしれませんが、いざ実際にやってみると行わなくても良いことも多くありますね。 【社員（従業員）が住所変更した時の手続き】 引っ越しをした社員に提出して...

【従業員が産休・育休に入ったけど、住民税はどうする？】 従業員が来月から産休に入る予定だけれど、手続きどうしよう。 困っている総務担当者 今から産休・育休に入る従業員 の人などの参考にとなる内容となっています。 【社会保険料や雇用保険料は免除...

【「今月の社会保険料の折半の計算、合わない」】 社会保険料の計算が合わないこと、意外とあります。タイミングとしては社会保険料の引き落としの明細（保険料納入告知額通知書）が来てから数字が合わないというのが多いですね。 に、日本年金機構が間違...

【「雇用保険被保険者資格取得届」とは】 ほぼ全ての従業員の加入が必要な「雇用保険」 雇用保険の加入条件は社会保険と比べると非常に低く、従業員を雇っていれば正社員やアルバイト・パート関係なくほぼ全ての従業員に加入が必要といえます。厚生労働省H...

結婚して苗字が変わりました〜！ は、はいわかりました。（氏名変更の手続きはどうだっけ？）   【社員が氏名変更（名前が変わった）時の手続き】 社員に提出してもらうもの まず変更後の住所がわかるような書類を社員に提出してもらいましょう。 免...

1年間の所得がわかる源泉徴収票。年末に給与明細と一緒に会社から支給されることが多いですね。この源泉徴収票、会社の印鑑があるものとないものがあります。では法律上、この印鑑は必要なのでしょうか？ この記事を参考にしてほしい人 給与計算を行う担当...

この記事を見て役に立つ（と思われる）人 総務経験がほとんどない総務初心者 ※法律は日々改定されます。あくまで自己責任でお願いします。 【退職者に渡すもの一覧】 これから退職する社員に何を渡したらいいのか・・？ 以下をチェックしてみて下さいね。 ...

【休憩時間の基本】 休憩時間は労働基準法３４条で以下のように定められています。 労働時間が 6時間を超え、8時間以下の場合は少なくとも45分 8時間を超える場合は、少なくとも1時間 の休憩を与えなければならない、と定めています。 ※厚労省HPより引用 ...