退職予定のパートに離職票を求められたけど、どうやって手続きをするんだったっけ？
離職票は労働者が失業保険をもらうために必要な大事な書類。
ただ従業員が少ない会社では退職者自体の数が少なくて、数年に一度しか離職の手続きをしないという場合もあります。
そんな中この離職票の作成は、かなり面倒な上にわかりずらい。
ここではそんな離職票を発行するための、離職証明書の作成・提出方法についてわかりやすくまとめています。
離職証明書（離職票）の作り方
離職証明書を入手する
離職証明書については会社の住所地のハローワークで手に入れることができます。
様式はA３サイズの３枚複写式となっており、上から
- 雇用保険被保険者離職証明書（事業主控）
- 雇用保険被保険者離職証明書（安定所提出用）
- 雇用保険被保険者離職票ー２
となっています。（このうち、３枚目の書類がそのまま退職者に渡す離職票となります）
ちなみに、離職証明書はその内容からかHP等でダウンロードすることができません。
書き損じに備えて、予備も何枚かもらっておきましょう。
離職証明書を記入するための確認事項
離職証明書の記入内容には
- 雇用保険の被保険者番号
- 事業者番号
- 離職者氏名
- 離職年月日
- 事業所の名称、所在地、電話番号
- 離職者の住所、連絡先
- 離職理由
- 被保険者期間算定対象期間
- 賃金支払基礎日数
- 賃金支払対象期間
- 賃金支払対象期間の基礎日数
- 賃金額
- 備考
- 賃金に関する特記事項
の項目があります。かなり記入する項目は多いですが、事前に確認しておくと良いものをピックアップしておきます。
①雇用保険の被保険者番号・・
被保険者番号は、雇用保険の加入申請をした時にもらう雇用保険被保険者資格喪失（氏名変更）届に記載されています。
④離職年月日・・
離職証明書に記載する離職年月日は、退職日（最終在籍日）を記入します。
平成３１年３月３１日付け退職の人ならば、そのまま平成３１年３月３１日と記入するのでOKです。
⑦離職理由・・
退職の理由を記入します。退職理由によって、その後の失業保険の給付額や期間が異なってくるため正確なものを記載しましょう。
⑫賃金額・・
その期間中に支払った総支給額を記入します。手取りとは違い、通勤費などの各種手当や残業代も含んだものを記入することになります。
離職証明書を作る
上記の内容を確認して、離職証明書を作成していきましょう。
基本は内容にそって記入していくだけでOKですが、一番の注意点としては
離職証明書には本人署名or押印が必要
離職証明書（離職票）の提出と本人交付
提出の締め切り
退職日の翌日から１０日以内に提出するようになっています。
添付書類
離職証明書をハローワークに提出する時には添付書類として
- 雇用保険被保険者資格喪失届
- 労働者名簿
- 出勤簿
- 賃金台帳
- 退職理由を確認できる書類（退職届など）
が必要となります。
また今回は退職届を提出した従業員について説明していますが、期間社員（雇用期間が満了した人など）の場合はその雇用契約内容がわかる書類（雇用契約書など）を持っていきましょう。
離職票を退職者に渡す
ハローワークで離職証明書の手続きが完了すると、
- 雇用保険被保険者離職票ー１
- 雇用保険被保険者離職票ー２
が交付されます。
早めに退職者に送付してあげましょう。
退職者が失業保険の給付申請に行く場合には、
- 雇用保険被保険者離職票（－１、２）
- 個人番号確認書類（いずれか1種類）
マイナンバーカード、通知カード、個人番号の記載のある住民票（住民票記載事項証明書）- 身元（実在）確認書類（（１）のうちいずれか１種類（（１）の書類をお持ちでない方は、（２）のうち異なる２種類（コピー不可））
（１）運転免許証、運転経歴証明書、マイナンバーカード、官公署が発行した身分証明書・資格証明書（写真付き）など
（２）公的医療保険の被保険者証、児童扶養手当証書など- 写真（最近の写真、正面上半身、縦3.0cm×横2.5cm）2枚
- 印鑑
- 本人名義の預金通帳又はキャッシュカード(一部指定できない金融機関があります。ゆうちょ銀行は可能です。)
※ハローワークHPから引用
が必要となってきますので、本人に伝えてあげておくとより親切ですね。
