健康保険被扶養者異動届の提出方法（家族を社会保険の扶養に入れる）

という悩みを解決します。社員の結婚や出産があれば、手続きはたくさん出てきます。総務の仕事に慣れていないうちは大変ですし、間違いはできません。よく確認しておきましょう。

社員の家族を扶養に入れる前に確認したいこと

健康保険被扶養者（異動）届を提出するタイミング

健康保険被扶養者異動届を提出するタイミングは次のような時が挙げられます。

1. 新たに採用した社員に扶養家族がいたとき
2. 雇用中の社員が結婚、出産などで扶養家族が増えたとき

社会保険の扶養家族となる条件

原則として年間収入１３０万円未満が見込まれる家族が扶養となります。ここでいう「見込まれる」という意味ですが、これは１月から１２月の年収ということではありません。あくまでその時点で１３０万円以上年間で稼ぐだろう、ということが基準になります。

日本年金機構の説明では下記のようになっています。

給与所得等の収入がある場合、月額108,333円以下。雇用保険等の受給者の場合、日額3,611円以下であること。

健康保険被扶養者（異動）届の提出方法

提出先

健康保険被扶養者異動届の申請方法については上記の３つのやり方があります。大きな企業が申請をするならば、電子申請が早くていいかもしれませんが、中小企業が行うには管轄する事務センターに郵送をおススメしています。

管轄する年金事務所に持参しても、そのまま事務センターに郵送されるので手続きの受理に時間がかかります。電子申請は便利ですが、電子証明書の取得などの事前準備が大変です。

提出しなければならない書類

平成３０年１０月１日より健康保険被扶養者（異動）届の添付書類が変更されています。※事業者が確認できれば添付が必要ないものが多いため、提出は簡素化されていますね。

2.3.4に関しては条件次第となりますので、異動届のみの提出でOKな場合が多いですね。ではそれぞれの書類について説明していきましょう。

健康保険被扶養者（異動）届

会社が記入する書類です。記入する際に確認しておきたい点は以下となっています。

以下の日本年金機構のHPに様式や記入例がありますのでそちらも参考にしてください。PDFファイルとExcelファイルがあり、どちらでも提出可能です。

続柄の確認ができる書類

続柄の確認ができる書類は次のどちらかとなっています。９０日以内に取得したものが必要となります。

• 戸籍謄本または戸籍抄本
• 住民票（社員が世帯主で扶養家族が同じ世帯のもの）

※社員と扶養家族の繋がりがわかるものを取得する必要があります。社員のみ記載の住民票ではNGとなります。また基本的は添付が必要とされていますが、異動届に次の２つの記入をすることで添付の省略をすることができます。

収入の確認ができる書類

扶養予定の家族の年間収入が130万円を下回ることが確認できる書類となります。扶養家族の加入の際に最初に確認するポイントとなりますが、以下のどちらかに該当する場合にはこの添付は省略することが可能です。

では上記に該当しない場合、収入を確認する書類とはどういったものでしょうか。日本年金機構のHPには次のように書いてあります。

このいずれかの書類を扶養予定の家族からもらう必要があります。ちょっと大変ですね。

別居の確認ができる書類（扶養家族が別居の場合のみ必要）

• 預金通帳の写し
• 現金書留の控え（写し）

なとを添付しましょう。ただしこれも以下の場合には省略可能です。

提出までの期限

扶養家族となった事実が発生して５日以内に提出することが義務付けられています。扶養家族の健康保険証はこの手続きが完了しないと発行されないため、早めの提出を心がけましょう。また扶養となった日から６０日以上経って申請した場合には、事実を確認できる書類も必要になります。注意しましょう。